Dwa modele: prowizja od wizyty albo stały abonament
- Prowizja — płacisz procent od każdej wizyty. Gdy wizyt jest mało, płacisz mało; gdy praktyka rośnie, koszt rośnie razem z nią. Platformy z prowizją zwykle same przyprowadzają pacjentów — za to płacisz.
- Abonament — płacisz stałą kwotę miesięcznie, niezależnie od liczby wizyt. Pacjentów pozyskujesz sam(a).
Który model jest tańszy, zależy od tego, ilu pacjentów masz i skąd przychodzą. Kalkulator „Ile oddajesz platformie?”
Kalkulator przelicza wyniki na bieżąco, gdy w przeglądarce działa JavaScript. Poniżej przykład dla wartości domyślnych: sesja 200 zł, 20 sesji w miesiącu, prowizja 30% z VAT.
Wpisz procent z umowy platformy. Jeśli prowizja dotyczy tylko części pacjentów (np. tych z katalogu), wpisz w polu „Sesji w miesiącu” tylko ich sesje.
Platforma wystawia Ci fakturę za prowizję. Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT — jak większość psychologów i psychoterapeutów — tego VAT-u nie odliczysz, więc jest realnym kosztem. Swoją sytuację omów z księgową.
Dokładniej — z opłatami za płatności online
Przy płatnościach online operator płatności pobiera opłatę od każdej transakcji. Na abonamencie płacisz ją sam(a). Niektóre platformy z prowizją pokrywają ją za Ciebie — sprawdź w swojej umowie.
Wynik
Prowizja
- Od jednej sesji
- 73,80 zł w tym VAT 13,80 zł
- Miesięcznie
- 1 476 zł
- Rocznie
- 17 712 zł
Abonament 60 zł z VAT
Przedpłaty, SMS-y, szyfrowane notatki i faktury dla firm w KSeF — bez prowizji od sesji.
- Od jednej sesji
- 0 zł prowizji
- Miesięcznie
- 60 zł
- Rocznie
- 720 zł · przy płatności rocznej 600 zł
Wizytówka — 0 zł
- Od jednej sesji
- 0 zł prowizji
- Miesięcznie
- 0 zł
Bez płatności online: 0 zł — strona z rezerwacjami, przypomnienia e-mail i zasady odwołań bez abonamentu i bez prowizji; pacjenci płacą gotówką lub przelewem. Przy 20 sesjach to 1 476 zł miesięcznie mniej niż przy prowizji.
Przy 20 sesjach miesięcznie prowizja kosztuje Cię o 1 416 zł więcej niż abonament — 16 992 zł rocznie.
Abonament wychodzi taniej już od pierwszej sesji w miesiącu.
Kalkulator liczy tylko koszt prowizji i abonamentu. Nie uwzględnia tego, co platforma może dać w zamian — na przykład nowych pacjentów z katalogu. To nie jest porada podatkowa.
Ceny i model rozliczenia
Visavi
abonament, 0% prowizji od wizyt
Cena (brutto)
Wizytówka 0 zł · Gabinet 60 zł / mies. · Online / Hybryda 70 zł / mies.; rocznie płacisz za 10 miesięcy z 12. Płatności online są opcjonalne; przy nich opłatę operatora (Stripe) płacisz sam(a): karty z EOG 1,5% + 1 zł i BLIK 1,6% + 1 zł od płatności
Umowa
bez umowy na czas, rezygnujesz w dowolnym momencie
Pacjenci i dane
Pacjentów przyprowadzasz sam(a); Visavi nie ogranicza, gdzie ich pozyskujesz ani gdzie z nimi pracujesz
Funkcje
- Bezpłatny plan
- tak (Wizytówka, dopóki nie korzystasz z płatnego planu)
- Płatności online za wizyty
- opcjonalnie (Gabinet)
- SMS do pacjentów
- 500 / mies. (Gabinet)
- Sesje wideo
- tak (Online / Hybryda), w przeglądarce na komputerze lub laptopie
- Faktury dla firm
- tak, w KSeF (Gabinet)
- Aplikacja mobilna
- nie
- Okienko rezerwacji na własnej stronie
- tak
- Notatki z sesji
- szyfrowane (Gabinet)
- Pomoc w pozyskaniu pacjentów
- nie
ZnanyLekarz Terapia
prowizja
Cena (brutto)
30% ceny konsultacji + VAT, liczone od kwoty netto opłaty pacjenta. Koszty obsługi płatności ponosi ZnanyLekarz. Cena konsultacji dla pacjenta: 149–449 zł brutto (terapia par do 699 zł). Pierwsza konsultacja (25 min) kosztuje pacjenta 0 zł — tę cenę ustala ZnanyLekarz
Umowa
na czas nieokreślony, z miesięcznym okresem wypowiedzenia. O zmianach warunków, także prowizji, ZnanyLekarz informuje e-mailem co najmniej 15 dni wcześniej
Pacjenci i dane
Platforma dopasowuje pacjentów do terapeutów. Konsultacje z pacjentami z platformy odbywają się przez wideo ZnanyLekarz, a płatności — przez system płatności ZnanyLekarz. Profil nie zawiera adresu gabinetu. Po zakończeniu umowy: pacjentów pozyskanych przez platformę nie zaprasza się na wizyty stacjonarne (wg umowy z 16.09.2026) — ta zasada obowiązuje dalej; o kopię danych swoich pacjentów możesz wystąpić w ciągu 12 miesięcy
Funkcje
- Bezpłatny plan
- nie dotyczy — model prowizyjny, bez abonamentu
- Płatności online za wizyty
- tak, obowiązkowo przez platformę
- SMS do pacjentów
- nie podano w umowie
- Sesje wideo
- tak, obowiązkowo przez platformę
- Faktury dla firm
- nie podano w umowie
- Aplikacja mobilna
- nie podano w umowie
- Okienko rezerwacji na własnej stronie
- nie podano w umowie
- Notatki z sesji
- dodatkowa usługa Noa Notes: 0 zł przez 3 mies., potem 99 zł netto / mies.; po odejściu z ZnanyLekarz Terapia 199 zł netto / mies.
- Pomoc w pozyskaniu pacjentów
- tak (dopasowanie przez platformę)
DobryGabinet
abonament
Cena (brutto)
Podstawowy 99 zł · Rozszerzony 159 zł · Premium 199 zł / mies. (ceny z VAT); ośrodki od 279 zł / mies. Moduł faktur — usługa dodatkowa
Umowa
14 dni za darmo, bez karty; po okresie próbnym plan płatny (nie ma planu bezpłatnego)
Pacjenci i dane
nie podano na stronie cennika
Funkcje
- Bezpłatny plan
- nie (14 dni próby)
- Płatności online za wizyty
- tak (Rozszerzony, Premium)
- SMS do pacjentów
- 300 SMS (Rozszerzony, Premium)
- Sesje wideo
- nie podano na stronie cennika
- Faktury dla firm
- moduł faktur jako usługa dodatkowa; deklaruje zgodność z KSeF
- Aplikacja mobilna
- tak
- Okienko rezerwacji na własnej stronie
- tak
- Notatki z sesji
- nie podano na stronie cennika
- Pomoc w pozyskaniu pacjentów
- nie podano na stronie cennika
Theraplo
abonament za osobę
Cena (brutto)
Free 0 zł (do 4 osób) · Standard 72,57 zł* za osobę / mies. (59 zł netto) · Pro 121,77 zł* za osobę / mies. (99 zł netto), minimum 5 osób, czyli od 608,85 zł* / mies. SMS w Standard: 0,15 zł netto za wiadomość
Umowa
plan Free bez karty; Standard i Pro — 14 dni za darmo
Pacjenci i dane
nie podano na stronie cennika
Funkcje
- Bezpłatny plan
- tak (Free, do 4 osób)
- Płatności online za wizyty
- tak (od Standard)
- SMS do pacjentów
- od Standard, 0,15 zł netto / SMS
- Sesje wideo
- tak (Pro)
- Faktury dla firm
- od Standard; integracje z Fakturownią, inFaktem i wFirmą w Pro; KSeF nie podano na stronie cennika
- Aplikacja mobilna
- tak (iOS i Android)
- Okienko rezerwacji na własnej stronie
- tak (podstawowe w Free)
- Notatki z sesji
- od Standard
- Pomoc w pozyskaniu pacjentów
- nie podano na stronie cennika
* przeliczone przez nas z ceny netto (+23% VAT).
Wiele osób zaczyna od Kalendarza Google, wideo i przelewu. To działa — pamiętaj tylko o ograniczeniach bezpłatnych wersji: w Google Meet rozmowy 1:1 nie mają limitu czasu, a bezpłatny Zoom kończy spotkanie po 40 minutach. Wpłaty z przelewów sprawdzasz i przypisujesz do wizyt sam(a). (Źródła: workspace.google.com/intl/pl/products/meet, zoom.us/pricing · 10.10.2026)
Warunki współpracy
| Usługa | Umowa | Pacjenci i dane | Źródło · sprawdzono |
|---|---|---|---|
| Visavi | bez umowy na czas, rezygnujesz w dowolnym momencie | Pacjentów przyprowadzasz sam(a); Visavi nie ogranicza, gdzie ich pozyskujesz ani gdzie z nimi pracujesz | sprawdzono: 10.10.2026 |
| ZnanyLekarz Terapia | na czas nieokreślony, z miesięcznym okresem wypowiedzenia. O zmianach warunków, także prowizji, ZnanyLekarz informuje e-mailem co najmniej 15 dni wcześniej | Platforma dopasowuje pacjentów do terapeutów. Konsultacje z pacjentami z platformy odbywają się przez wideo ZnanyLekarz, a płatności — przez system płatności ZnanyLekarz. Profil nie zawiera adresu gabinetu. Po zakończeniu umowy: pacjentów pozyskanych przez platformę nie zaprasza się na wizyty stacjonarne (wg umowy z 16.09.2026) — ta zasada obowiązuje dalej; o kopię danych swoich pacjentów możesz wystąpić w ciągu 12 miesięcy | sprawdzono: 10.10.2026 |
| DobryGabinet | 14 dni za darmo, bez karty; po okresie próbnym plan płatny (nie ma planu bezpłatnego) | nie podano na stronie cennika | sprawdzono: 10.10.2026 |
| Theraplo | plan Free bez karty; Standard i Pro — 14 dni za darmo | nie podano na stronie cennika | sprawdzono: 10.10.2026 |
Funkcje
Tylko wiersze, dla których mamy informację od każdego dostawcy albo możemy uczciwie napisać „nie podano na stronie cennika”.
| Funkcja | Visavi | ZnanyLekarz Terapia | DobryGabinet | Theraplo |
|---|---|---|---|---|
| Bezpłatny plan | tak (Wizytówka, dopóki nie korzystasz z płatnego planu) | nie dotyczy — model prowizyjny, bez abonamentu | nie (14 dni próby) | tak (Free, do 4 osób) |
| Płatności online za wizyty | opcjonalnie (Gabinet) | tak, obowiązkowo przez platformę | tak (Rozszerzony, Premium) | tak (od Standard) |
| SMS do pacjentów | 500 / mies. (Gabinet) | nie podano w umowie | 300 SMS (Rozszerzony, Premium) | od Standard, 0,15 zł netto / SMS |
| Sesje wideo | tak (Online / Hybryda), w przeglądarce na komputerze lub laptopie | tak, obowiązkowo przez platformę | nie podano na stronie cennika | tak (Pro) |
| Faktury dla firm | tak, w KSeF (Gabinet) | nie podano w umowie | moduł faktur jako usługa dodatkowa; deklaruje zgodność z KSeF | od Standard; integracje z Fakturownią, inFaktem i wFirmą w Pro; KSeF nie podano na stronie cennika |
| Aplikacja mobilna | nie | nie podano w umowie | tak | tak (iOS i Android) |
| Okienko rezerwacji na własnej stronie | tak | nie podano w umowie | tak | tak (podstawowe w Free) |
| Notatki z sesji | szyfrowane (Gabinet) | dodatkowa usługa Noa Notes: 0 zł przez 3 mies., potem 99 zł netto / mies.; po odejściu z ZnanyLekarz Terapia 199 zł netto / mies. | nie podano na stronie cennika | od Standard |
| Pomoc w pozyskaniu pacjentów | nie | tak (dopasowanie przez platformę) | nie podano na stronie cennika | nie podano na stronie cennika |
Źródła jak wyżej, sprawdzono: 10.10.2026; DobryGabinet dodatkowo: dobrygabinet.com i dobrygabinet.com/funkcjonalnosci/faktury/.
Przykład: sesja za 200 zł
Rachunek dla jednej sesji i dla 20 sesji w miesiącu. Bez założeń o tym, skąd przychodzą pacjenci.
Model z prowizją 30% + VAT (warunki ZnanyLekarz Terapia):
- prowizja: 30% × 200 zł = 60 zł
- VAT 23% od prowizji: 13,80 zł
- razem: 73,80 zł od każdej sesji — przy 20 sesjach w miesiącu 1 476 zł
- opłaty za obsługę płatności ponosi platforma
Prowizja jest liczona od kwoty netto opłaty pacjenta; przykład zakłada sesję zwolnioną z VAT, czyli kwotę netto równą 200 zł.
Abonament Visavi Gabinet:
- prowizja Visavi: 0 zł
- abonament: 60 zł z VAT miesięcznie, niezależnie od liczby sesji
- jeśli pacjenci płacą online — opłata operatora, np. BLIK: 1,6% × 200 zł + 1 zł = 4,20 zł od sesji, przy 20 sesjach 84 zł
- razem przy 20 sesjach opłaconych BLIK-iem: 144 zł miesięcznie (przy płatności gotówką lub przelewem: 60 zł)
Uczciwie: w modelu z prowizją płacisz także za to, że platforma przyprowadza pacjentów. Jeśli to osoby, których inaczej byś nie miał(a), ten koszt może się opłacać. Visavi pacjentów nie przyprowadza.
Usługi psychologa najczęściej korzystają ze zwolnienia z VAT; jeśli tak jest u Ciebie, VAT doliczony do prowizji jest kosztem, którego nie odliczysz. Swoją sytuację omów z księgową. To nie jest porada podatkowa.
Gdzie Visavi wypada słabiej
- Nie przyprowadza pacjentów. Nie ma katalogu, rankingu ani reklam — to świadomy wybór, ale jeśli potrzebujesz nowych pacjentów, platforma z katalogiem da Ci coś, czego my nie dajemy.
- Nie ma aplikacji mobilnej. Panel działa w przeglądarce telefonu; DobryGabinet i Theraplo mają aplikacje.
- Wideo działa tylko na komputerze lub laptopie — nie na telefonie.
- Opłatę operatora płatności online płacisz sam(a). W modelu ZnanyLekarz Terapia koszty obsługi płatności ponosi platforma.
- Brak własnej domeny — Twoja strona ma adres app.visavi.pl/twoje-imie.
- SMS-y mają limit — 500 miesięcznie w planie Gabinet.
- Jesteśmy nowi. Nie mamy lat historii ani tysięcy użytkowników, którymi moglibyśmy się pochwalić.
- Plany solo są dla jednej osoby. Dla zespołów jest osobny tryb Centrum; DobryGabinet i Theraplo mają rozbudowane plany dla zespołów i ośrodków.
Kiedy co pasuje
- Potrzebujesz nowych pacjentów i odpowiada Ci praca online przez platformę → model z prowizją, np. ZnanyLekarz Terapia.
- Prowadzisz ośrodek z kilkoma specjalistami i recepcją → sprawdź plany dla zespołów (DobryGabinet, Theraplo, Visavi Centrum).
- Masz swoich pacjentów, chcesz własnej strony, przedpłat i dyskrecji, bez prowizji → Visavi.
- Masz kilku pacjentów i nie chcesz nic płacić → Visavi Wizytówka albo Theraplo Free.
Źródła (sprawdzono 10.10.2026)
- Visavi: visavi.pl/cennik
- Stripe — opłaty w Polsce: stripe.com/pl/pricing
- ZnanyLekarz Terapia — umowa współpracy dla terapeutów (formularz zamówienia + ogólne warunki, plik z 16.09.2026): terapia.znanylekarz.pl/documents/terms/umowa-wspolpracy-terapeuci-pl.pdf
- DobryGabinet — cennik: dobrygabinet.com/cennik
- DobryGabinet — faktury: dobrygabinet.com/funkcjonalnosci/faktury/
- DobryGabinet — strona główna: dobrygabinet.com
- Theraplo — cennik: theraplo.com/pricing
- Google Meet: workspace.google.com/intl/pl/products/meet
- Zoom — cennik: zoom.us/pricing
Ceny i warunki się zmieniają. Jeśli coś jest nieaktualne, napisz na admin@visavi.pl — poprawimy i zaktualizujemy datę sprawdzenia.